چطور از «گوگل میت» به‌عنوان جایگزینی برای زوم یا اسکایپ استفاده کنیم؟

اگر از نسخه رایگان زوم یا اسکایپ برای برگزاری جلسات آنلاین در طول همه‌گیری ویروس کرونا استفاده کرده‌اید، راه‌حل ساده‌تر و جدیدتری به نام Google Meet وجود دارد. این کاملا رایگان است.

اگر هرگز از پلتفرم جلسات آنلاین استفاده نکرده‌اید و می‌خواهید گزینه‌های موجود را بررسی کنید، احتمالاً Google Mate یکی از بهترین گزینه‌ها است. زیرا هم از نظر دسترسی بالاتر از رقبا است و هم بسیار سبکتر. این روزها همه حداقل یک اکانت گوگل دارند و برای استفاده از Mate کافی است اکانت خود را لینک کنند.

برای استفاده حداکثری از Google Mate، باید با برخی از ساختارها و اصول اولیه آشنا باشید تا بتوانید به راحتی نه تنها عضو پلتفرم شوید، بلکه سازمان یا همکاران خود را مدیریت کنید و دیگران را به عضویت در گروه دعوت کنید. بنابراین خود و لپ تاپ یا وب کم خود را برای مرور پلت فرم جلسات آنلاین Google Mate آماده کنید.

بزرگنمایی گوگل میت؛ چه تفاوت هایی دارند؟

تصویر آیکون نرم افزار Google Mate

انتخاب راه حل ویدئو کنفرانس کاملا به سلیقه شما بستگی دارد، اما در هر صورت بهتر است با پلتفرم های موجود آشنا باشید. در کشور ما اسکایپ که متعلق به مایکروسافت است محبوبیت بیشتری دارد و بسیاری از سازمان ها از آن برای جلسات آنلاین استفاده می کنند. اما این پلتفرم ممکن است بهترین گزینه نباشد، اگرچه Zoom و Google Mate اغلب خدمات خود را با پرداخت هزینه قبل از شیوع ویروس کرونا ارائه می دهند.

هنگام استفاده از چنین پلتفرم هایی، سادگی، محدودیت های زمانی و تجهیزات جانبی در اولویت هستند. گوگل میت یکی از بهترین گزینه ها است، زیرا هیچ محدودیت زمانی برای جلسات آنلاین تا پایان سپتامبر (اواسط مهر) وجود ندارد. سپس هر کنفرانس ویدئویی می‌تواند تا یک ساعت طول بکشد، در حالی که کاربران نسخه زوم رایگان می‌توانند از ظرفیت جلسه 40 دقیقه‌ای نهایت استفاده را ببرند.

یکی دیگر از قابلیت های جالب Mate این است که قابلیت همگام سازی کامل با تمامی اپلیکیشن های گوگل را دارد و به همین ترتیب می توانید جلسات خود را به راحتی از طریق “Google Calendar” (Google Calendar)، لینک ورود به “Gmail” (اتصال) مدیریت کنید. به Gmail)، فهرست‌های لازم را با استفاده از Google Sheet آماده کنید و فایل‌های لازم را در Google Drive آپلود کنید تا همه بتوانند از یک حساب Google استفاده کنند.

Google Mate همچنین دارای ویژگی های امنیتی عالی است. هیچ کس نمی تواند داوطلبانه در جلسه شرکت کند و همه چیز با ارسال دعوت نامه انجام می شود. علاوه بر این، تمام داده‌های ارتباطی جلسه تا حد امکان از اطلاعات احراز هویت کاربر و صدا و تصویر ارسالی رمزگذاری شده و محافظت می‌شوند. مطمئناً زوم و اسکایپ از این نظر امن هستند، اما گوگل این کار را برای کاربرانش آسان می کند.

از سوی دیگر، اگر به لوازم جانبی و امکانات اضافی علاقه مند هستید، احتمالاً نسخه رایگان Zoom نظر شما را جلب خواهد کرد. این برنامه می تواند ویدیوی کامل جلسات آنلاین شما را ضبط کند و اعضا می توانند با یکدیگر گفتگوی خصوصی داشته باشند. علاوه بر این والپیپرها امکان اشتراک گذاری موس و کیبورد و چندین ویژگی دیگر نیز وجود دارد که شاید چندان کاربردی نباشند اما در هر صورت چاشنی خواهند بود.

با Google Mate شروع کنید

گوگل میت

برای شروع کار با Google Mate، می‌توانید از سه پلتفرم رایج استفاده کنید: مرورگر اینترنت رایانه و برنامه‌های ویژه اندروید یا iOS. متاسفانه نرم افزار دسکتاپ برای گوگل میت وجود ندارد، اما شاید روزی اپلیکیشنی برای آن طراحی شود، زیرا پس از رایگان شدن میت، گوگل موفق شد روزانه حدود 3 میلیون کاربر جدید جذب کند و پیک روزانه از آن زمان 30 برابر شده است. ژانویه اینجا

یک جلسه ویدیویی بسازید

مهم نیست از چه پلتفرمی استفاده می‌کنید، در مرحله اول، پس از ورود به حساب Google خود، می‌توانید جلسه جدیدی را شروع کنید یا با استفاده از پیوند دعوت وارد کنفرانسی شوید که توسط دیگران ایجاد شده است. اگرچه ممکن است در نگاه اول ساده به نظر برسد، اما کلیک روی گزینه New Meeting سه گزینه دارد.

  • برای اشتراک گذاری، پیوندی به جلسه دریافت کنید
  • یک جلسه فوری شروع کنید
  • قرار ملاقاتی را در تقویم گوگل تعیین کنید

با انتخاب گزینه اول، یک آدرس صفحه وب دریافت می کنید که باید از آن برای پیام های ثانویه یا ایمیل استفاده کنید و آن را به افرادی که می خواهید ملاقات کنید، می دهید، مثلاً می گویند در یک زمان خاص در کنفرانس شرکت می کنید. شروع جلسه فوری مشابه گزینه اول است با این تفاوت که باید قبل از دریافت لینک آدرس به همکاران و افراد اطلاع دهید تا آماده حضور باشند.

گزینه سوم که نامش مشخص است می توانید در تقویم گوگل قراری تعیین کنید و مطالب و زمان آن را با دیگران به اشتراک بگذارید. این روش احتمالاً بهترین انتخاب است، زیرا مدیریت آن آسان‌تر است و به مدیران و کارمندان زمان کافی می‌دهد تا برنامه‌های خود را با زمان جلسه ویدیویی آنلاین تنظیم کنند. بدون شک تمامی راه های ارتباطی کامپیوتر ساده تر بوده و در مقایسه با نسخه های موبایلی ابزار و تجهیزات بیشتری خواهید داشت.

به یک کنفرانس آنلاین بپیوندید

تصویری از نحوه حضور شرکت کنندگان در کنفرانس در Google Mate

ورود به جلسه بسیار آسان است. اگر مدیر یا صاحب جلسه لینک عضویت کامل را در اختیار شما قرار داد، کافیست روی آن کلیک کرده و کنفرانس را در مرورگر خود وارد کنید. اگر فقط کد خاصی ارائه شده است، کافی است به meet.google.com یا برنامه‌های Android یا iOS بروید و آن کد را در بخش Enter Code یا Link وارد کنید.

همچنین به خاطر داشته باشید که لینک ها و کدهای جلسه همیشه ثابت و بدون تغییر خواهند بود. بنابراین، اگر قصد دارید کنفرانسی را با افراد مشابه به صورت روزانه، هفتگی یا ماهانه برگزار کنید، کافی است از همان آدرس های قبلی برای ورود مجدد به جلسه استفاده کنید.

یکی از قابلیت های جالب گوگل میت امکان استفاده از زیرنویس انگلیسی خودکار (مشابه یوتیوب) است. اگر به زبان کنفرانس صحبت نمی‌کنید یا مشکل شنوایی دارید، کافی است روی گزینه «فعال کردن شرح‌ها» در نسخه مرورگر یا دکمه «CC» در تلفن همراه خود کلیک کنید و زیرنویس خودکار را فعال کنید.

در نسخه مرورگر وب، کیفیت پخش ویدئو کنفرانس های گوگل میت به طور پیش فرض 360p است که به نظر نسبتا پایین است، هرچند که پاسخگوی نیازهای جلسه است. اما با رفتن به منوی تنظیمات و ورود به قسمت فیلم می توانید کیفیت تصویر را به HD یا 720p افزایش دهید. این گزینه در نسخه های اندروید و iOS موجود نیست اما کیفیت فیلم به صورت خودکار قابل قبول است و مشکلی ندارد.

اگر می‌خواهید افراد دیگری را در طول جلسات به کنفرانس اضافه کنید، در تمامی نسخه‌های کامپیوتری یا موبایلی می‌توانید روی نماد افراد در گوشه سمت راست بالا کلیک کنید و روی «افزودن افراد» کلیک کنید. امکان اشتراک گذاری پیوندهای جلسه ای که همچنان در دسترس خواهد بود.

نحوه نمایش تصویر افراد شرکت کننده در کنفرانس نیز با مراجعه به منوی «تغییر چیدمان» قابل تنظیم است. می توانید همه چیز را جمع آوری کنید، منوی اصلی در گوشه تصویر ظاهر می شود یا همه چیز به طور مساوی روی صفحه تقسیم می شود. اینها تنها برخی از نرم افزارهای اشتراک هدف هستند که می توانید برای دریافت آنلاین Google Meetings از آنها استفاده کنید.

منبع: FastCompany

نمایش بیشتر

مشاور سئو و طراحی سایت

سلام امید دندان نما هستم مشاور بازاریابی و متخصص طراحی سایت و سئو که در سال 81 وارد دنیای برنامه نویسی شدم و از سال 1386 وارد دنیای بازاریابی و مدرک لیسانس ارتباطات از روی علاقه رفتم گرفتم

دیدگاهتان را بنویسید

دکمه بازگشت به بالا