چگونه بخشی از فایل ورد را غیرقابل ویرایش کنیم؟

از آنجایی که همکاری و همکاری پروژه های آنلاین در دنیای مدرن امروزی امری عادی و بدیهی شده است، هنگام ارسال فایل های Word برای دوستان و همکاران خود نکاتی را در نظر داشته باشید تا اطلاعات و نوشته های مهم شما پس از اشتراک گذاری تغییر نکند. برای این کار باید فایل ورد خود را قبل از ارسال برای همکاران قفل کنید تا اطلاعاتی که در این فایل ورد می نویسید غیر قابل ویرایش شوند.

اگر به شدت مشغول فایل های ورد یا انجام پروژه های مهم مانند پایان نامه یا نوشتن مقاله هستید، پیشنهاد می کنیم تا پایان این مقاله مطالعه را فراموش نکنید. زیرا در این مقاله می خواهیم به شما آموزش دهیم که چگونه قسمتی از متن را در فایل ورد قفل کنید تا دیگر نگران تغییر متن هنگام ارسال آن برای افراد دیگر نباشید.

دو روش برای غیرقابل ویرایش کردن پست ها در مایکروسافت ورد وجود دارد که در زیر به هر دوی آنها خواهیم پرداخت. یک روش از طریق ویژگی محدود کردن ویرایش است و روش دیگر ویرایش نکردن پست ها از طریق تب Developer است.

امکان محدود کردن ویرایش

چگونه بخشی از فایل ورد را غیرقابل ویرایش کنیم؟

قابلیت‌های ویرایش محدود در Microsoft Word به کاربران اجازه می‌دهد تا قبل از قفل کردن، بخش‌هایی از متن ایجاد کنند. لازم به ذکر است که این بخش ها قابل ویرایش هستند اما در قسمت های دیگر به هیچ وجه نمی توانید آنها را تغییر دهید. مراحل زیر را برای محدود کردن امکان ویرایش پست ها دنبال کنید:

گام یک: روی منوی Start کلیک کنید، کلمه Word را وارد کنید و فایل Word را وارد کنید، جایی که می خواهید بخشی از متن را قابل ویرایش کنید.

چگونه بخشی از فایل ورد را غیرقابل ویرایش کنیم؟

مرحله دو: روی تب Browse در بالا کلیک کنید و سپس بخش Security را در متن زیر انتخاب کنید.

چگونه بخشی از فایل ورد را غیرقابل ویرایش کنیم؟

مرحله سوم: روی Restrict Editing کلیک کنید و سپس یک پنجره جدید در سمت راست صفحه باز می شود.

چگونه بخشی از فایل ورد را غیرقابل ویرایش کنیم؟

مرحله 4: در قسمت Editing Restrictions گزینه Allow only this type of editing in the document را انتخاب کنید.

چگونه بخشی از فایل ورد را غیرقابل ویرایش کنیم؟

مرحله پنجم: در پایین صفحه، بدون تغییر (فقط خواندنی) را انتخاب کنید.

چگونه بخشی از فایل ورد را غیرقابل ویرایش کنیم؟

مرحله 6: سپس به متن پست های Word خود بروید و قسمت هایی را که سایر کاربران می توانند با ماوس ویرایش کنند را انتخاب کنید.

چگونه بخشی از فایل ورد را غیرقابل ویرایش کنیم؟مرحله 7: به پنجره محدود کردن ویرایش بازگردید. در قسمت Exceptions، کادر کنار همه را انتخاب کنید یا گزینه More users را انتخاب کنید تا افرادی که مجاز به ویرایش این بخش‌ها هستند را وارد کنید.

چگونه بخشی از فایل ورد را غیرقابل ویرایش کنیم؟

مرحله 8: در بخش Start the application، Yes, Start Security Enforcement را انتخاب کنید.

چگونه بخشی از فایل ورد را غیرقابل ویرایش کنیم؟

مرحله 9: در قسمت Start Securing، بین استفاده از رمز عبور یا احراز هویت کاربر برای محدود کردن دسترسی به پست‌های خود یکی را انتخاب کنید.

چگونه بخشی از فایل ورد را غیرقابل ویرایش کنیم؟

مرحله 10: در صورت انتخاب گزینه رمز عبور باید رمز مورد نظر خود را وارد کنید. اگر گزینه User Authentication را انتخاب کنید، کاربرانی که در قسمت More Users وارد کرده اید می توانند پست های این فایل Word را ویرایش کنند.

چگونه بخشی از فایل ورد را غیرقابل ویرایش کنیم؟

مرحله 11: سپس روی OK کلیک کنید تا تغییرات شما ذخیره شود.

مرحله دوازدهم: در نهایت فایل Word را ذخیره کرده و از آن خارج شوید. پس از ورود مجدد به این فایل، مشاهده خواهید کرد که بخش هایی که انتخاب کرده اید فقط ویرایش می شوند و سایر بخش ها به هیچ وجه تغییر نمی کنند.

ویرایش را از طریق تب Developer محدود کنید

علاوه بر روشی که در بالا توضیح داده شد، روش دیگری برای محدود کردن امکان ویرایش انتشارات مایکروسافت ورد وجود دارد که از طریق تب Developer امکان پذیر است. قبل از شروع کار اصلی، ابتدا باید تب Developer را در Microsoft Word فعال کنید. این بخش معمولاً پنهان است زیرا حاوی تنظیمات پیشرفته ای است که اغلب توسط کاربران حرفه ای استفاده می شود.

برای فعال کردن این تب، روی منوی File کلیک کرده و گزینه ها را انتخاب کنید. با این کار پنجره تنظیمات Word باز می شود. در این پنجره روی قسمت Customize ribbon کلیک کنید و در قسمت سمت راست گزینه Developer – زیر قسمت Basic Tabs – را انتخاب کنید و سپس روی OK کلیک کنید. با انجام این کار، تب Developer در Word شما ظاهر می شود. مراحل زیر را برای محدود کردن امکان ویرایش پست ها دنبال کنید:

گام یک: روی منوی Start کلیک کنید، کلمه Word را تایپ کنید و فایل Word را که می خواهید پارتیشن آن را قفل کنید تایپ کنید.

چگونه بخشی از فایل ورد را غیرقابل ویرایش کنیم؟

مرحله دو: سپس به متن ورودی های Word خود بروید و قسمت هایی را که می خواهید غیر قابل ویرایش کنید انتخاب کنید. لازم به ذکر است که در این روش بر خلاف روش اول، نمی توانید بخش هایی ایجاد کنید تا امکان دسترسی به ویرایش توسط کاربران مختلف فراهم شود.

چگونه بخشی از فایل ورد را غیرقابل ویرایش کنیم؟

مرحله سوم: سپس در تب اصلی Word، روی تب Developer کلیک کرده و Rich Text Content Control را انتخاب کنید. این متن شما را در یک فیلد خاص قرار می دهد.

چگونه بخشی از فایل ورد را غیرقابل ویرایش کنیم؟

مرحله 4: دوباره در تب توسعه دهنده به صورت اختیاری خواص انتخاب کنید.

مرحله پنجم: با این کار پنجره Content Control Properties باز می شود که باید عنوان قسمت مشخص شده را وارد کنید.

چگونه بخشی از فایل ورد را غیرقابل ویرایش کنیم؟

مرحله 6: سپس تیک Content control can be deleted را بزنید.

مرحله 7: همچنین گزینه Content can not edited را علامت بزنید.

مرحله 8: گزینه OK را انتخاب کنید.

چگونه بخشی از فایل ورد را غیرقابل ویرایش کنیم؟

مرحله 9: به تب Developer برگردید و به بخش Restrict Editing بروید.

چگونه بخشی از فایل ورد را غیرقابل ویرایش کنیم؟

مرحله 10: در پانل محدود کردن ویرایش، برای انتخاب سبک ها، محدودیت قالب بندی را انتخاب کنید.

چگونه بخشی از فایل ورد را غیرقابل ویرایش کنیم؟

مرحله 11: در بخش Start the application، Yes, Start Security Enforcement را انتخاب کنید.

چگونه بخشی از فایل ورد را غیرقابل ویرایش کنیم؟

مرحله دوازدهم: در قسمت Start Securing، بین استفاده از رمز عبور یا احراز هویت کاربر برای محدود کردن دسترسی به پست‌های خود یکی را انتخاب کنید.

چگونه بخشی از فایل ورد را غیرقابل ویرایش کنیم؟

مرحله 13: در صورت انتخاب گزینه رمز عبور باید رمز مورد نظر خود را وارد کنید. اگر گزینه User Authentication را انتخاب کنید، کاربرانی که در قسمت More Users وارد کرده اید می توانند پست های این فایل Word را ویرایش کنند.

مرحله چهاردهم: سپس روی OK کلیک کنید تا تغییرات شما ذخیره شود.

چگونه بخشی از فایل ورد را غیرقابل ویرایش کنیم؟

مرحله 15: در نهایت فایل Word را ذخیره کرده و از آن خارج شوید. پس از ورود مجدد به این فایل، مشاهده خواهید کرد که بخش هایی که انتخاب کرده اید فقط ویرایش می شوند و سایر بخش ها به هیچ وجه تغییر نمی کنند.

چگونه بخشی از فایل ورد را غیرقابل ویرایش کنیم؟

گاهی اوقات برای ایجاد تغییرات و ویرایش نیاز دارید که یک فایل Word را با همکاران، دوستان یا شخص دیگری به اشتراک بگذارید. با این حال، بخش‌هایی از این متن ممکن است به هیچ وجه قابل ویرایش نباشد و توسط کسی غیر از شما قابل ویرایش نباشد. در این مقاله دو روش برای محدود کردن امکان ویرایش فایل‌های Word ارائه می‌کنیم که با اعمال این روش‌ها، هنگام اشتراک‌گذاری این فایل‌ها، اطمینان بیشتری خواهید داشت. امیدواریم از خواندن این مطلب لذت ببرید و از روش های شرح داده شده نهایت استفاده را ببرید.

منبع: تکنیک پیشرو

نمایش بیشتر

مشاور سئو و طراحی سایت

سلام امید دندان نما هستم مشاور بازاریابی و متخصص طراحی سایت و سئو که در سال 81 وارد دنیای برنامه نویسی شدم و از سال 1386 وارد دنیای بازاریابی و مدرک لیسانس ارتباطات از روی علاقه رفتم گرفتم

دیدگاهتان را بنویسید

دکمه بازگشت به بالا