مدیریت ساختمان در انواع ساختمانها با تراکم های مختلف مسئله ای مهم و جدی است زیرا موارد زیادی در مدیریت ساختمان دخیل است مانند تعمییرات و هزینه هایی که برای ساختمان و ساکنان ایجاد میشود و یا شارژهای ثابت و در برخی موارد شارژهای عمرانی که میبایست پرداخت شود و یا نظرسنجی در مورد کارهایی که انجام شده است و بسیاری موارد دیگر که میبایست همگی آنها مدیریت شود و در جایی دخیره و حساب و کتاب شود.
وقتی صحبت از حساب و کتاب میشود همه به فکر حسابداری میافتند که از ساده ترین کارها تا بزرگترین کارها احتیاج به حساب کتاب دارند که در مدیریت ساختمان نیز این مسئله میبایست وجود داشته باشد از این رو شما به عنوان مدیر ساختمان یا شخصی که ساکن ساختمان است و میخواهد مدیریتی بروی مسائل ساختمان داشته باشد یا باید این کار به صورت سنتی و ساده با نوشتن هزینه ها در جایی انجام دهد یا از برنامه ایی برای مدیریت ساختمان استفاده کند.
استفاده از نرم افزارهای مدیریت ساختمان بسیار مفید و سودمند است از این جهت که شفافیت بالایی در این سیستم ها وجود دارد و تمامی افرادی که به برنامه دسترسی دارند میتوانند ریز هزینه ها را مشاهده کنند و این یکی از مزیت های استفاده از برنامه شارژ ساختمان است.
در نرم افزار مدیریت ساختمان شما میتوانید کاربران زیادی در سطوح مختلف کاری داشته باشید . یعنی میتوانید تیم مدیریت و حسابداری داشته باشید البته در ایجاد نقشهای مختلف هیچ محدودیتی وجود ندارد . یعنی در سیستم مدیریت ساختمان شما میتوانید کاربرانی را دشته باشید در نقش حسابدار که مسئولیت ثبت سندهای پرداختی برای واحد و ساختمان را داشته باشند و یا کاربرانی برای ثبت خبرها و اطلاعیه ها و یا کاربرانی برای ثبت مشخصات واحدها و ……
کلا هیچ محدودیتی در ثبت نام کاربران و تولید نقش ها در نرم افزار مدیریت ساختمان وجود ندارد . همینطور در بخش ایجاد سندهای پرداختی هیچ محدودیتی در ایجاد عنوان پرداختی وجود ندارد و میتوان برای واحد ها و ساختمان عناوین مختلف پرداختی ایجاد کرد .
نرم افزار مدیریت ساختمان به گونه ای طراحی شده است که کاربران میتوانند به راحتی با چند کلیک به نتیجه دلخواه خود برسند و احتیاجی به سواد حسابداری و یا نرم افزاری نداشته باشند زیرا سیستم مدیریت ساختمان در بسیاری موارد کار را بصورت خودکار انجام میدهد.
همچنین در نرم افزار مدیریت ساختمان یک سیستم پیام رسان داخلی بین اعضا وجود دارد که کاربران میتوانند به راحتی با یکدیگر در ارتباط باشند.