شکیل اونیل: راهنمای کامل برای شروع و استفاده
شکیل اونیل (Shackle Unleash) یک ابزار قدرتمند و انعطاف پذیر برای مدیریت و برنامه ریزی وظایف و پروژه ها است. در واقع شکیل اونیل بیشتر از یک ابزار ساده است این یک "مغز متمرکز" برای ایده ها و اهداف شماست. این ابزار به شما کمک می کند تا از ایده های اولیه تا انجام کارها را با نظم و ترتیب مدیریت کنید و به هدف های خود برسید.
شکیل اونیل از 2 بخش اصلی تشکیل شده است:
- سیستم شکیل (Shackle System): این سیستم بر پایه تکنیک "Getting Things Done" (GTD) بنا شده و برای مدیریت و سازماندهی وظایف روزانه طراحی شده است.
- پلتفرم شکیل (Shackle Platform): این پلتفرم یک ابزار نرم افزاری آنلاین است که برای پیاده سازی سیستم شکیل و کمک به شما در مدیریت وظایف طراحی شده است.
در ادامه این مقاله قصد داریم به طور کامل به بررسی هر دو بخش شکیل اونیل بپردازیم و به شما کمک کنیم تا این ابزار قدرتمند را برای افزایش بهره وری و مدیریت زمان خود به کار بگیرید.
سیستم شکیل: مغز متمرکز برای ایده های شما
سیستم شکیل بر اساس تکنیک "Getting Things Done" (GTD) کار می کند و به شما کمک می کند تا تمام افکار ایده ها و وظایف خود را در مکان و زمان مناسب به طور موثر مدیریت کنید.
مراحل اصلی سیستم شکیل:
- جمع آوری (Capture): در این مرحله تمام افکار ایده ها و وظایف خود را جمع آوری می کنید. این کار را با استفاده از یک لیست ساده یادداشت برداری یا برنامه های یادداشت برداری (مانند Evernote یا Google Keep) انجام دهید.
- پردازش (Process): در این مرحله هر مورد جمع آوری شده را به دقت بررسی و تصمیم گیری می کنید که چه کاری باید انجام شود.
- اگر کمتر از دو دقیقه زمان می برد فورا آن را انجام دهید.
- اگر بیشتر از دو دقیقه زمان نیاز دارد آن را به یکی از لیست های شکیل اضافه کنید.
- سازماندهی (Organize): در این مرحله لیست های مختلفی برای وظایف خود ایجاد می کنید.
- Inbox: لیست اصلی برای جمع آوری وظایف جدید.
- Next Actions: لیست وظایفی که باید در قدم بعدی انجام دهید.
- Waiting For: لیست وظایفی که منتظر انجام شدن توسط شخص دیگری هستند.
- Someday/Maybe: لیست وظایفی که در آینده انجام خواهید داد.
- Projects: لیست وظایفی که برای انجام یک پروژه خاص مورد نیاز هستند.
- Calendar: لیست وظایفی که زمان بندی شده اند.
- Reference: لیست اطلاعاتی که در آینده به آنها نیاز خواهید داشت.
- بررسی (Review): به صورت دوره ای (به طور مثال هفته ای یا ماهانه) تمام لیست های خود را بررسی کنید و مطمئن شوید که همه چیز در جای خود قرار دارد.
- انجام (Do): در این مرحله وظایف خود را با تمرکز و بدون حواس پرتی انجام دهید.
پلتفرم شکیل: ابزار نرم افزاری برای سیستم شکیل
پلتفرم شکیل یک ابزار نرم افزاری آنلاین است که برای پیاده سازی سیستم شکیل و کمک به شما در مدیریت وظایف طراحی شده است. این پلتفرم از 2 بخش اصلی تشکیل شده است:
- برنامه تحت وب: این برنامه امکان دسترسی به تمام قابلیت های پلتفرم را از طریق مرورگر وب به شما می دهد.
- برنامه تلفن همراه: برنامه تلفن همراه شکیل اونیل برای سیستم عامل های Android و iOS در دسترس است و امکان مدیریت وظایف و کارها را به شما از طریق گوشی هوشمندتان می دهد.
امکانات پلتفرم شکیل:
- ایجاد لیست های مختلف: برای سازماندهی بهتر وظایف خود
- ایجاد پروژه ها: برای مدیریت وظایف مربوط به هر پروژه
- تعریف زمان بندی برای وظایف: برای برنامه ریزی دقیق زمان انجام وظایف
- اشتراک گذاری وظایف: برای کار گروهی با سایر افراد
- تعیین اولویت ها: برای تمرکز بر وظایف مهمتر
- تعیین مهلت زمانی: برای انجام وظایف در زمان مقرر
- مکان یابی وظایف: برای یادآوری انجام وظایف در مکان های خاص
- یادآوری های شخصی سازی شده: برای یادآوری وظایف در زمان مناسب
- گزارش دهی و تجزیه و تحلیل: برای بررسی پیشرفت خود در انجام وظایف
- همگام سازی با سایر برنامه ها: برای دسترسی به اطلاعات خود در هر زمان و مکان
نحوه استفاده از پلتفرم شکیل:
- ثبت نام: برای استفاده از پلتفرم شکیل ابتدا باید در سایت آن ثبت نام کنید.
- ایجاد لیست ها و پروژه ها: پس از ورود به حساب کاربری لیست های مختلف و پروژه های خود را ایجاد کنید.
- اضافه کردن وظایف: وظایف خود را به لیست های مربوطه اضافه کنید.
- تنظیم اولویت ها مهلت ها و یادآوری ها: برای هر وظیفه اولویت ها مهلت ها و یادآوری ها را مشخص کنید.
- استفاده از برنامه تلفن همراه: برای دسترسی به اطلاعات خود از طریق گوشی هوشمندتان.
مزایای استفاده از شکیل اونیل
- افزایش بهره وری: با سازماندهی بهتر وظایف و تمرکز بر وظایف مهمتر بهره وری شما افزایش می یابد.
- کاهش استرس: با مدیریت بهتر وظایف استرس و اضطراب ناشی از حجم کار کاهش می یابد.
- بهبود مدیریت زمان: با برنامه ریزی دقیق زمان انجام وظایف زمان خود را بهتر مدیریت می کنید.
- ارتباطات بهتر: با امکان اشتراک گذاری وظایف ارتباطات بین اعضای تیم بهبود می یابد.
- افزایش تمرکز: با تمرکز بر انجام یک وظیفه در هر زمان تمرکز و تمرکز شما افزایش می یابد.
- بهبود سازماندهی: با ایجاد لیست های مختلف تمام اطلاعات و وظایف شما به طور مرتب سازماندهی می شوند.
جدول مقایسه شکیل اونیل با سایر ابزارهای مدیریت وظایف
| ویژگی | شکیل اونیل | Trello | Todoist | Asana |
|---|---|---|---|---|
| سیستم مدیریت وظایف | Getting Things Done | Kanban | Task-oriented | Project-oriented |
| تمرکز | سازماندهی وظایف | مدیریت پروژه | لیست های وظایف | همکاری گروهی |
| قیمت | رایگان و پولی | رایگان و پولی | رایگان و پولی | رایگان و پولی |
| پلتفرم | وب و موبایل | وب و موبایل | وب و موبایل | وب و موبایل |
| امکانات | لیست ها پروژه ها اولویت ها مهلت ها یادآوری ها | بردها لیست ها کارت ها مهلت ها یادآوری ها | پروژه ها وظایف مهلت ها یادآوری ها | پروژه ها وظایف مهلت ها یادآوری ها گزارش ها |
نتیجه گیری
شکیل اونیل یک ابزار قدرتمند و انعطاف پذیر برای مدیریت وظایف و پروژه ها است که به شما کمک می کند تا به طور موثر کارها را انجام دهید و به هدف های خود برسید. این ابزار بر اساس تکنیک "Getting Things Done" (GTD) بنا شده و با استفاده از لیست های مختلف پروژه ها اولویت ها مهلت ها و یادآوری ها به شما در سازماندهی برنامه ریزی و انجام بهتر وظایف خود کمک می کند.
پرسش و پاسخ
1. شکیل اونیل برای چه افرادی مناسب است؟
شکیل اونیل برای همه افرادی که به دنبال راهی برای سازماندهی و مدیریت بهتر وظایف و پروژه های خود هستند مناسب است. این ابزار برای دانشجویان کارمندان فریلنسرها مدیران و هر کسی که می خواهد بهره وری خود را افزایش دهد مفید است.
2. آیا شکیل اونیل رایگان است؟
بله شکیل اونیل یک نسخه رایگان دارد که به شما امکان دسترسی به بسیاری از قابلیت های اصلی را می دهد. همچنین نسخه پولی این ابزار با امکانات بیشتر و امکانات پیشرفته در دسترس است.
3. آیا شکیل اونیل برای کار گروهی مناسب است؟
بله شکیل اونیل امکان اشتراک گذاری وظایف و کار گروهی با سایر افراد را دارد. با استفاده از این قابلیت می توانید به طور موثر با همکاران خود در پروژه های مختلف همکاری کنید.