[ad_1]
این لیست کامل نیست. شاید تعجب کنید که چگونه برخی از کارآفرینان از VA برای سهولت زندگی خود استفاده می کنند. برخی از کارآفرینان یک تیم VA دارند که در زمینه های مختلف تخصص دارند که قابل درک است. تعداد بسیار کمی از افراد متخصص در همه زمینه ها هستند … شما جکهای مختلفی را پیدا می کنید ، هیچ استادی ندارید ، اما هر از چند گاهی یک متخصص پیدا می کنید ، و اگر قیمت مناسب باشد … خوب ، شما احمقانه هستید اجازه دهید ، درست است!
VA متوسط خود را مانند منشی / دستیار شخصی در نظر بگیرید ، زیرا اساساً این همان چیزی است که هست. برخی از افراد متخصص در زمینه طراحی و نگهداری وب سایت ، برخی دیگر که متخصص دفترداری هستند و برخی دیگر می توانند خدمات نوشتن / ویرایش را نیز ارائه دهند. صرف نظر از رشته آنها ، متوجه خواهید شد که همه آنها “VA Essentials” را ارائه می دهند.
با یک VA ، یک اندازه برای همه مناسب نیست ، اما با کمی چین و چروک ممکن است یک یا چند VA مناسب شغل خود پیدا کنید. در اینجا چند ایده وجود دارد که می توانید هنگام نیش زدن و جمع کردن استفاده کنید …
1. VA شما می تواند پست الکترونیکی شما را مدیریت کند ، به درخواستهای معمول و تحریک به عمل پاسخ دهد ، اطلاعات را برای مدیریت دیگران به دیگران هدایت کند یا ایمیلهایی را که برای شما بسیار مهم هستند و نمی توانید با آنها کنار بیایید یا فقط باید آنها را بدانید ، ارسال کنید.
2. شما به تعطیلات می روید – اجازه دهید VA در غیاب شما ایمیل شما را اداره کند. آنچه تحمل آن را ندارد ، می تواند شما را به فکر کردن در مورد نوشیدنی سرد بعدی که در زیر نزدیکترین درخت خرما قرار دارد ، ارجاع دهد.
3. نامه – دوباره ، بسته به محل زندگی هر دو ، می توانید VA خود را تحویل گرفته و نامه خود را نیز اداره کنید. این را می توانید به عنوان یک وعده روزانه یا فقط در مواقع غیبت دریافت کنید.
4- شاید شما یک نابغه در زمینه بازاریابی یا ایجاد “ابزارهای چیز از طریق ابزار whizbang” باشید ، اما کاملاً امیدی به تنظیم برنامه ایمیل خود برای تغییر شاخص ها برای منطقه زمانی ، امضا ، پاسخ خودکار ندارید … آرام باشید! اگر VA شما بلافاصله نمی داند ، او می داند چگونه این موضوع را پیدا کند و به شما کمک خواهد کرد.
5- اگر در حال ناپدید شدن هستید ، به احتمال زیاد از نوعی سرویس پیام صوتی / پیام رسانی برای هشدار عدم حضور خود در تماس گیرندگان استفاده خواهید کرد. به جای از دست دادن کار ، شماره VA یا آدرس ایمیل خود را به آنها بدهید تا در غیاب خود بتوانید با آنها تماس بگیرید. بسیار آرامش بخش تر و حرفه ای تر است و تجارت خود را از دست نخواهید داد!
6. بسته به محل زندگی خود نسبت به VA ، می توانید تماس های خود را به تلفن او هدایت کنید تا بتوانید مانند یک پذیرنده در زمان واقعی به آنها پاسخ دهید. همین کار را می توانید با نمابر خود انجام دهید.
7. در یادداشت ها و قرارهای خود به کمک نیاز دارید. برای این منظور معمولاً از VA استفاده می شود. به آنها اجازه دهید قرارهای شما را تعیین کنند و شما را در برنامه خود قرار دهند. به آنها اجازه دهید با مشتریان ، شرکای تجاری ، روزنامه نگاران ، پست های سخنرانی و غیره ارتباط برقرار کنند.
8. تماس با مشتریان. شما همیشه نمی توانید برای VIP خود باشید ، اما می توانید کمک کنید. به VA اجازه دهید س handleالات ، درخواستهای اطلاعات ، قرارها ، زمانبندی مجدد و غیره را مدیریت کند.
9. ممکن است زیاد سفر کنید. اجازه دهید VA شما بهترین بلیط هواپیما ، رزرو محل اقامت و اجاره اتومبیل را ترتیب دهد. VA همچنین می تواند مکان های گفتگو را برای شما ترتیب دهد – اگر صحبت می کنید! به آنها اجازه دهید محل برگزاری ، وعده های غذایی و میان وعده ها ، تخفیف هتل ، تجهیزات لازم و غیره را ترتیب دهند.
10. این ضروری است و نباید به آن اشاره کرد … پردازش کلمات. به قول جاویدان هومر سیمپسون .. د duhه! از طرف دیگر ، اگر شما یک هومر سیمپسون هستید ، آنچه VA می تواند برای شما انجام دهد این است: یادداشت ها ، گزارش ها ، مقالات ، یادداشت ها ، نامه ها و بروشورها (پیش نویس یا نسخه اصلی) را بنویسید و دوباره انجام دهید. در واقع ، هر کاری که می توانید روی پردازنده کلمه انجام دهید ، هر VA می تواند برای شما انجام دهد!
11. یادداشت های چند جلسه خود را یادداشت کنید و آنها را به صورت دقایقی حرفه ای در آورید.
12. VA همچنین می تواند شواهدی برای شما تولید کرده و آنها را از طریق فلاپی دیسک یا از طریق ایمیل به شما بازگرداند. همچنین قبل از گزارش های ویژه ، کتب درسی و اسناد حرفه ای.
13. آیا جلسات و سخنرانی هایی دارید؟ به پاورپوینت نیاز دارید؟ بیش از VA خود نگاه نکنید!
14. حتی اگر VA شما از MS Access استفاده نمی کند ، می توانید روی آن حساب کنید که می تواند از MS Excel استفاده کند. وقتی نوبت به پایگاه داده می رسد ، شما سیستمی می خواهید که در صورت لزوم بتوانید خودتان آن را مدیریت کنید. اگر می توانید از Access استفاده کنید ، برای شما خوب است! در غیر این صورت ، با VA خود تنظیم کنید تا پایگاه داده ها را در Excel تنظیم کنید. این ساده است و هرکسی می تواند از آن استفاده کند. شما باید اطلاعات مشتری را از کارت ویزیت وی ، اطلاعات کارت اعتباری وی ، چشم اندازها ، اطلاعات نظرسنجی ، لیست مقالات و افرادی که به آنها ارسال شده است نگه دارید … فقط برخی از ایده ها برای شروع کار است.
15. ایمیل های دسته جمعی. برخی از VA برنامه های خود را برای ارسال ایمیل انبوه به چندین مشتری خود دارند و پردازش ایمیل را به صورت جداگانه امکان پذیر می کنند ، یا ممکن است شما عضو یک تجارت آنلاین باشید که به شما امکان می دهد این نوع ایمیل های انبوه را ارسال کنید. در هر صورت ، VA شما می تواند از عهده این کار برای شما برآید.
16. شما را ثبت نام کرده و شناسه ورود به سیستم و گذرواژه های خود را برای همه موارد ثبت شده پیگیری کنید – از وضعیت وابسته ، ارسال مقالات بصورت آنلاین ، عضویت و لیست رایگان و غیره ، VA می تواند این کار را با چشمان بسته انجام دهد!
17. نشر رومیزی. بروشورها ، خبرنامه ها ، بروشورها ، کارت پستال ها ، لیست ها ، لیست قیمت ها ، جداول ، تقویم ها ، گواهینامه ها … به طور کلی ، همه این کارها به همین راحتی در MS Word قابل انجام است – اما MS Publisher قالب های آماده را ارائه می دهد. در هر صورت ، VA شما را پوشش داده است فقط آنچه را می خواهید به او بگویید … با یا بدون گرافیک یا عکس.
18- کپی کردن نوارها و سی دی ها. این روزها تجهیزات مختلفی برای اداره انواع نوارهای مورد استفاده برای ضبط وجود دارد. مددکارانی که در این زمینه تخصص دارند می توانند از هر نوار یا CD استفاده کنید. شما آن را به VA خود ارسال می کنید ، آن را یادداشت می کنید و برای شما ارسال می کنید. آیا این یک آشفتگی و در همه جا است که شما نمی توانید یا وقت ندارید آن را پاک کنید؟ بله ، شما می توانید یک متخصص گران قیمت استخدام کنید تا آن را برای شما تمیز و ویرایش کند یا می توانید یک دستیار دستیار پیدا کنید که در این زمینه تخصص دارد و اجازه دهید این کار را برای شما انجام دهد.
19. خبرنامه … روش های مختلفی برای ارسال خبرنامه به صورت آنلاین وجود دارد و بسته به مبلغی که می خواهید هزینه کنید ، VA شما می تواند موردی را پیدا کند که متناسب با تنظیمات بودجه شما باشد. این برنامه می تواند کلیه درخواست های اشتراک و لغو اشتراک را کنترل کند ، خبرنامه شما را تنظیم کرده و در صورت لزوم از جمله رسیدگی به کلیه درخواست های تبلیغاتی و ترتیب صورتحساب ، آن را ارسال کند.
20. VA در صورت داشتن این قابلیت می تواند خبرنامه ها و سایر اسناد را نیز اصلاح و ویرایش کند. هیچ چیز بدتر از دریافت خبرنامه از یک اصطلاحاً حرفه ای پر از اشتباه تایپی نیست.
21. برخی از VA با پیشینه های نوشته شده می توانند مقاله های خود را برای سردبیران مجلات ، سایت های مقاله آنلاین یا برای استفاده در خبرنامه خود بنویسند. شما نمی خواهید کسی چیزی را پیدا کند که از اینترنت پیدا کرده و نام شما را به آن اضافه کند و مورد بعدی که می دانید ، به دلیل سرقت ادبی از شما شکایت می شود! یا در صورت عدم موفقیت ، خوانندگان شما فکر می کنند شما یک کلاهبردار هستید زیرا همین مقاله در چندین مکان دیگر در اینترنت توسط نویسندگان مختلف دیگر ظاهر می شود! (نخند! این اتفاق می افتد!)
22. جستجو – خواه برای مقاله ، اطلاعات یا موردی باشد که در یافتن خود با مشکل روبرو هستید. شما ممکن است در حال نوشتن کتاب باشید و اطلاعاتی بخواهید … ممکن است بخواهید برخی از نرم افزارها را برای کمک به چالش یا پروژه خاص خود بخرید … شاید فقط بخواهید از آنچه رقبا در نظر دارند مطلع شوید … دستیار مجازی شما می تواند یک بازپرس فوق العاده شود و اطلاعات شما را بدست آورد گشتن به دنبال آن.
23. هدیه بخرید .. می خواهید چقدر هزینه کنید؟ ایده های خود را به VA و لیست دریافت کنندگان هدیه خود ارائه دهید ، و آنها می توانند این کار را برای شما انجام دهند و اطمینان حاصل کنند که مشتریان خاص شما (و حتی خانواده شما) فراموش نمی شوند!
24. مکان. آیا به وب سایتی نیاز دارید که برای شما طراحی شده یا نگهداری شود؟ حتی اگر قبلاً وب سایت دارید ، صفحات باید مرتباً به روز شوند. برخی از VA در وب سایت ها تخصص دارند و می توانند این کار را برای شما انجام دهند و شما را به روز نگه دارند. یک متخصص VA همچنین می تواند بازدید وب سایت شما را کنترل کرده و روش هایی را برای بهبود بازدید و فروش اینترنت پیشنهاد کند
25. دفترداری. غرق شدن! خوب ، مثل بعضی از کسانی که فکر می کنند حسابداری باحال است … کسانی هستند که از حسابداری اشکالی ندارند. آنها را پیدا خواهید کرد – آنها می توانند کتابهای شما را نگه دارند ، قبض های شما را بفرستند ، فاکتورها را تنظیم کنند ، حساب های شما را متعادل کنند و … نکته عجیب این است که آنها از آن لذت می برند!
26. خدمات نوشتن و ویرایش. به طور کلی ، نوشتن و ویرایش مناطقی است که توسط متخصصان تحت پوشش قرار می گیرد و معمولاً توسط Uni ، نویسندگان و ویراستاران آموزش می بینند. فقط به این دلیل که می توانید هجی کنید و می دانید موضوع به کجا می رود ، از شما یک ویراستار یا نویسنده “واجد شرایط” نمی کند. بنابراین اگر فقط می خواهید کارهای ساده را مدیریت کنید ، برخی از VA می تواند این کار را برای شما انجام دهد ، اما اگر به دنبال کارهای سنگین نوشتن یا ویرایش هستید ، یک حرفه ای را در نظر بگیرید یا مطمئن شوید که از VA که سابقه و تجربه در این نوع کارها را دارد استفاده کنید.
27. بازاریابی. برخی از VA تخصص بازاریابی و تبلیغات را ارائه می دهند. فردی با سابقه و تجربه در این زمینه پیدا کنید. آنها می توانند به شما در اجرای یک کمپین تبلیغاتی ، نظارت بر کمپین و غیره کمک کنند.
28. VA شما ممکن است مواد بازاریابی شما را به صورت آنلاین یا از طریق پست معمولی در مکان ها و گیرندگان مورد نظر شما توزیع کند.
29. آیا سایر کارمندان را استخدام می کنید؟ مشکلی نیست VA می تواند به شما کمک کند تاریخ های خاصی مانند تولد ، بررسی عملکرد سالانه ، حقوق و دستمزد ، مدیریت چک مرجع را به خاطر بسپارید.
30. به طور خلاصه ، شما می توانید از دستیار مجازی به همان روشی که برای هر منشی یا دستیار شخصی استفاده می کنید ، استفاده کنید. متوجه خواهید شد که آنچه نمی تواند انجام دهد تهیه قهوه و تشکیل پرونده است – مگر اینکه در این نزدیکی زندگی کنید و خوشحال باشید که سفر کنید و این کار را برای شما انجام دهید!
[ad_2]