انواع دستگاه اسکنر اداری و بایگانی
اسکنر یا پویشگر (Scanner) وسیله ای است که تصاویر و متون را به صورت نوری در رایانه و لپ تاپ به زبان کامپیوتر (0 و 1) تبدیل کرده و به صورت تصویر دیجیتالی به ما نشان میدهد و می‌توانید عملیات ادیت را بر روی تصاویر انجام دهید. اسکنر از دستگاه‌های ورودی کامپیوتر محسوب می‌شود. در بازار خرید و فروش براساس کاربرد، اندازه و غیره دسته بندی شده‌اند. برای انتخاب یک اسکنر عواملی مانند کیفیت، خروجی، سرعت و قیمت بستگی دارد. شما می‌توانید برای کسب اطلاعات بیشتر با کارشناسان فروش شرکت آوا فرهنگ آریا تماس بگیرید.
ویژگی‌های مهم اسکنر
نوع : اسکنرها دارای انواع مختلفی از جمله تخت، دستی، Sheet-fed و چندکاره (ترکیب اسکنر، چاپگر و فاکس در یک دستگاه) که نمونه‌های موجود است.
نرم افزار: همه اسکنرها دارای نرم افزار‌های لازم برای خواندن یک شی، گرفتن تصویر و انتقال آن به کامپیوتر عرضه می‌گردند که با استفاده از این نرم افزار می‌توان یک متن نوشته شده را اسکن و متن را در کامپیوتر ویرایش نمود.
اینترفیس: تولید کنندگان اسکنر‌‌هایی را ارائه دادند که از پورت USB برای ارتباط با کامپیوتر استفاده می‌شود.
عمق رنگ: تعداد رنگ‌هایی که در اسکنر وجود دارد و قابل تشخیص است.
انواع اسکنر
اسکنرها از نظر ظاهری و کاربردی انواع مختلفی دارند که شامل:
· صفحه تخت یا مسطح :
این نوع از اسکنرها را بر اساس قدرت و توانایی آنها دسته بندی می‌کنند. این اسکنرها به دلیل قیمت مناسب و استفاده راحت رایج‌ترین نوع هستند که برای مصارف خانگی، دفاتر و شرکت‌های کوچک کاربرد دارد.
در واقع این مدل رایج‌ترین و ساده‌ترین اسکنر موجود در بازار است که برای کاربردهای خانگی و تجاری می‌توانید از آن استفاده کنید. با خرید اسکنر تخت می‌توانید آن را روی یک سطح میز صاف قرار داده و از آن استفاده کنید. اسکنر تخت دارای درپوشی است که می‌توانید آن را باز کرده و شیشه‌ای که سند روی آن اسکن می‌شود را مشاهده کنید. شیشه معمولا تمام سطح را پوشش داده و به اندازه یک کاغذ کامل خواهد بود. بنابراین، کاغذ نیازی به تکان خوردن نخواهد داشت و صرفا باید آن را در جایگاه درستش قرار دهید. دربی که برای محافظت از سطح شیشه‌ای تعبیه شده است، می‌تواند محافظت خوبی از شی‌ای داشته باشد که شما آن را روی اسکنر قرار میدهد.
· استوانه ای یا DRUM :
برای گرفتن تصویر با وضوح بالا استفاده می‌شود. این اسکنرها در شرکت‌های بزرگ کاربرد دارد و از تکنولوژی به نام Photo Multiplier Tube یا به اختصار استفاده می‌کنند.
· اسکنر دستی (پرتابل):
این نوع اسکنر، کوچک و قابل حمل بوده و به این دلیل یکی از پرطرفدار‌ترین‌ها محسوب می‌شود که از لحاظ کیفیت و سرعت اسکن برای کار‌های روزمره معقول است. طریقه کار با این دستگاه اسکنر به صورت دستی بوده و کاغذ باید را به آرامی بین لبه‌ها کشیده شود و به نرمی به حرکت درآید.
· شیت فد یا sheetfed :
این نوع از اسکنرها از لحاظ اندازه نسبت به مدل‌های تخت کوچکتر بوده و استفاده از آن به این صورت است که سند را داخل سینی دستگاه می‌فرستیم.
· اسکنرهای نقشه یا پلاتر:
این اسکنر برای اسکن کردن نقشه‌ها در سایز‌های بزرگ به کار می‌رود و برای اسکن اسناد در سایز‌های A3 به بالا قابل استفاده است.
· اسکنرهای اسناد :
این نوع اسکنر دارای قابلیت تغذیه خودکار (ADF) بوده و برای اسکن مدارک و اسناد به صورت رنگی و سیاه سفید به کار می‌رود. همان‌طور که از نام آن پیداست، این اسکنرها برای اسکن اسناد متعدد در اندازه‌های بزرگ مورد استفاده قرار می‌گیرد. به این نوع اسکنرها، ورقه فید هم گفته می‌شود، چرا که اسناد در فیدر قرار گرفته و دیگر خبری از شیشه‌های تخت نخواهد بود. این ساختار کمک می‌کند که اسکنر بتواند اسناد را با سرعت و در تعداد بیشتری اسکن کند. زمانی که فضای محدودی برای کار دارید و نیاز پیدا کرده‌اید که روزانه هزاران صفحه را اسکن کنید، حتما باید از این گزینه عالی استفاده کنید.
برخی از اسکنرهای اسناد دارای ویژگی‌های پیشرفته‌ای هستند تا بتوانند فرایند اسکن را کارآمدتر و سریع‌تر در اختیار شما گذارند. به همین دلیل است که آن‌هاا در مقایسه با اسکنرهای تخت کمی گران‌تر هستند. قیمت اسکنر اسناد به‌این دلیل کمی بالاتر است که همان کار اسکنر تخت را با سرعت و عملکرد بهتر انجام میدهد.
· اسکنرهای فیلم و اسلاید :
دستگاهی برای تبدیل مستقیم فیلم‌های مختلف به فایل‌های دیجیتال است و قیمت بالایی دارد.
روش‌های محافظت و نگهداری از اسکنر
- از قرار دادن اجسام سنگین بر روی دستگاه جدا خودداری فرمایید زیرا باعث خط افتادن روی صفحه اسکنر یا شکستن قسمتی از دستگاه می‌شود.
- برای تمیز کردن داخل دستگاه از دستمال‌های مخصوص استفاده کنید و به هیچ عنوان از دستمال مرطوب و خیس استفاده نکنید.
- درب اسکنر را به آرامی باز و بسته کنید.
- قبل از نصب و راه اندازی اسکنر حتماً دفترچه راهنمای آن را مطالعه کنید تا دچار مشکل نشوید.
خرید اسکنر
اگر به دنبال اسکنرهای کوچک خانگی هستید اسکنرهای چندکاره یا تخت را پیشنهاد می‌کنیم. در خرید این محصولات مواردی مهمی نظیر قیمت، رزولشن و عمق رنگ که در بالا اشاره شد، هرچه مقدار این ویژگی‌ها بالا رود کیفیت بیشتر خواهد بود. اما اگر به دنبال اسکنر پر سرعت هستید و بیشتر اسکن‌های شما اسناد بوده ما نوع فیدر دار یا بایگانی را پیشنهاد می‌کنیم.
قیمت اسکنر
قیمت دستگاه اسکنر به عوامل بسیاری بستگی دارد. شرکت سازنده، امکانات و قابلیت‌‌ها، تکنولوژی اسکن، سرعت و کیفیت در قیمت اسکنر تاثیر بسزایی دارند. مرکز ماشین‌های اداری آوا فرهنگ آریا با ارائه انواع اسکنرهای خانگی، دفتری و سازمانی با کیفیت بالا و قیمت مناسب در خدمت کاربران خواهد بود.
استفاده از فناوری PMT در اسکنر
فناوری PMT مورد استفاده در اسکنرهای درام، تصاویری با وضوح بالا را به همراه خواهد داشت. اما در مناطق بسیار محدود، به‌دلیل ابعاد، مصرف انرژی و غیره، تفاوت خواهد داشت. CIS جدیدترین فناوری مورد استفاده در اسکنر است، اما فاقد وضوح، عمق میدان و محدوده تفاوت است. فناوری مورد استفاده در دوربین‌های دیجیتالی کوچک و ارزان قیمت، همان CMOS است که به‌دلیل مقرون به صرفه بودن، مصرف انرژی کمتر و ادغام آسان در دستگاه‌ها، طراحی مقرون به صرفه‌ای دارند.
برخی از طرح‌های نوآورانه فناوری CMOS در دوربین‌های دیجیتالی حرفه‌ای، به محبوبیت دست پیدا کرده‌اند، اما فناوری حسگر CCD با وجود گران بودن، همچنان در بازار دوربین‌های DSLR حرفه‌ای پیشتاز است. بسیاری از نرم‌افزارهای کامپیوتر در ترکیب با اسکنر کار می‌کنند تا داده‌ها را مستقیما از اسکنر وارد کنند. اکثر اسکنرها دارای گزینه‌های پلاگ اند پلی با نرم‌افزار پایه برای عملکرد اسکنر هستند. کاربر به سادگی می‌تواند اسکنر را به کامپیوتر متصل کرده و سند یا تصویر را اسکن و سپس به کامپیوتر وارد کند. همین موارد کافی هستند تا کاربر بتواند تمام نیازهای خودش را برطرف سازد.
برخی از برنامه‌های نرم افزاری هم وجود دارند که دارای پلاگین بوده و به آنها امکان میدهد که مستقیما از تصاویر اسکن شده استفاده کنند. افزونه فتوشاپ هم به ما امکان میدهد که تصاویر را مستقیما از اسکنر وارد نرم‌افزار کنیم. ادوبی آکروبات و سایر نرم‌ازارها هم دارای فناوری تشخیص نویسه نوری هستند که به وسیله آن می‌توانند متن‌های اسکن شده را هم شناسایی کنند. هنگامی که سند متنی اسکن می‌شود، نرم‌افزار با OCR سند را به متن دیجیتالی تبدیل می‌کند که می‌تواند در یک سند Word هم ویرایش شود. برخی از نرم‌افزارها می‌توانند اسناد را با متن اسکن کرده و فرما مناسبی برای ذخیره آن به شکل فیزیکی داشته باشند.