اینترنت به معنای واقعی کلمه جهان را به مکانی بسیار کوچک تبدیل کرده است ، جایی که افراد از نقاط دور افتاده جهان می توانند با ورود به شبکه به راحتی با دیگر افراد در نقاط دور دست ارتباط برقرار کرده و با آنها کار کنند. یکی از بهترین کاربردهای اینترنت تهیه ابزار گزارش دهی آنلاین است که در آنجا کار و اسناد مرتبط ، مالیات ثبت نام ، فاکتورها و غیره بصورت الکترونیکی انجام می شود. گزارشات الکترونیکی باعث شده است كه كاغذهای سنتی و پیچیدگی آن چیزی از گذشته شود.
گزارشات الکترونیکی دارای مزایای بسیاری و همچنین مضرات هستند.
گزارشات الکترونیکی امکان ارسال فاکتورها ، حواله ها ، سفارشات خرید و خرید اقلام مورد نیاز مشتریان و تأمین کنندگان شرکت با استفاده از ایمیل و نمابر را فراهم کرده است. برخی از شرکت ها نیز از آن استفاده می کنند؛ گزارش های دوره ای را به دولت در مورد نحوه برخورد با زباله های خطرناک تولید شده توسط شرکت های آنها و غیره ارسال کنید. شرکت های مختلف با توجه به نیازهای تجاری از تکنیک های مختلف گزارش دهی الکترونیکی استفاده می کنند. با این حال ، نظر عمومی این است که گزارشگری الکترونیکی مفید است و موجب صرفه جویی در وقت ، پول و انرژی می شود.
مزایای گزارش الکترونیکی:
باعث صرفه جویی در وقت ، پول و ذخیره سازی مورد نیاز در مقایسه با سیستم های سنتی پر کردن کاغذ می شود.
پس انداز هنگفت در نامه و لوازم التحریر ، نگهداری و کاهش تعداد کارکنان مورد نیاز برای انجام کار آسانتر است.
تمام آنچه در مورد برنامه یا دستگاه مورد نیاز در رایانه پشتیبانی نمی شود و به اینترنت دسترسی دارد.
آخرین اطلاعات و رفع اشکالات فقط با یک کلیک فاصله دارند.
در مناطقی مانند اظهارنامه مالیاتی ، کاربران اطمینان می دهند که فرم های مالیاتی ارسال شده است ، همچنین در صورت عدم ارسال پرونده به دلیل خطاهای انتقال و غیره ، از آنها مطلع می شوند.
این کار سریع و آسان از روند کار کاغذی دستی است.
بسیار منظم تر از سیستم های گزارش دهی کاغذ ، زیرا به راحتی می توان همه پرونده ها را به صورت دقیق ذخیره کرد و در صورت لزوم آنها را بازیابی کرد.
آسانتر برای دریافت دستورالعمل ها و شبهات روشن
مضرات گزارش الکترونیکی:
برای خرید و اجرای امضاهای الکترونیکی زمان لازم است.
برخی ادعاها مطرح شد مبنی بر اینکه هزینه استفاده از گزارشهای الکترونیکی بیشتر است.
برخی از سیستم های گزارش دهی الکترونیکی به نرم افزار خاصی نیاز دارند که گران است و به راحتی در دسترس نیست.
مردم فاقد دانش و مهارت لازم برای استفاده از امکانات گزارشگری الکترونیکی هستند.
مشکلات مدیریت کانال ممکن است عملکرد شما را مختل کند.
گاهی اوقات اشتباهات باید با استفاده از فرم های کاغذ اصلاح شوند ، اتلاف وقت و انرژی با ارزش است.
اگر شرکت ها بتوانند کارمندان خود را آموزش دهند و راهنمایی هایی را برای اجرای تکنیک های گزارش دهی الکترونیکی ارائه دهند ، می توانند از آنجا که کار به طور صحیح با هماهنگی انجام شده و در نیمی از زمان لازم برای انجام آن به صورت دستی انجام می شود ، سود زیادی کسب کنند. اگر آگاهی از گزارش الکترونیکی و مزایای مرتبط با آن ایجاد شود ، قطعاً برای کاهش قابل توجه بار کاری شرکت مورد استفاده قرار می گیرد. شرکت هایی وجود دارند که خدمات و محصولات را ارائه می دهند تا به شرکت های جدید کمک کنند تا مشاغل موفق را اداره کنند.