شما به عنوان یک رهبر ارشد با شرکت فروش مستقیم خود ، باید بیشتر وقت خود را صرف توسعه رهبران ، ایجاد یک سازمان فروش و اداره مشاغل شخصی خود کنید. در حالی که شما می توانید هر کاری انجام دهید ، هیچ کس نمی تواند همه کارها را انجام دهد. در اینجا 5 وظیفه ای وجود دارد که می توانید آنها را به یک دستیار مجازی آموزش دیده که می تواند برای موفقیت در تجارت شما همکاری و همکاری کند ، محول کنید.
خبرنامه های الکترونیکی. آیا برای ارسال خبرنامه ایمیل به مشتریان و گزارش شناسایی ماهانه خود به موقع به اعضای تیم خود مشکلی دارید؟ VA می تواند تخصص خود را در تهیه یک خبرنامه با اطلاعات مربوط و به موقع که به دست مشتریان شما می رسد وام دهد. این می تواند الگویی باشد که در Contact Contact تنظیم شده است و می تواند با محتوای جدید برای هر نسخه جدید به روز شود. این می تواند منجر به فروش ، رزرو ، پیگرد و ارجاع بیشتر شود. آنها همچنین می توانند به شما کمک کنند تا از طریق گزارش تشخیص تیم ، از موفقیت اعضای تیم خود به طور مداوم و منظم مطلع شوید.
بروزرسانی سایت شخصی. VA می تواند محتوای وب سایت شما را به روز و مرتبط با مشتریان و اعضای تیم خود نگه دارد. این می تواند شامل اخبار به موقع مربوط به تبلیغات ، برنامه های فعلی و تهیه مهمانی آنلاین باشد.
مدیریت تقویم. به دستیار مجازی خود اجازه دهید تا قرارهای شما را نه تنها در تقویم خود مدیریت کند ، بلکه مهلت های تبلیغات و برنامه های مربوط به مشتریان و اعضای تیم خود را نیز پیگیری کند. دستگاه VA شما می تواند از Google Calendar برای مدیریت قرارها و مهلت ها استفاده کند و شما می توانید آنها را با Outlook همگام سازی کنید.
بسته های میزبان و خدمات میزبان. محتوای بسته میزبان خود را به VA بدهید. تصمیم بگیرید که آیا همه یا به طور پیش فرض می توانند ارسال شوند و می خواهید هنگام رزرو یک مهمانی از چه بازه زمانی استفاده کنید. این ایمیل می تواند با ارسال تمام اطلاعات غیر الکترونیکی دنبال شود. دستیار مجازی همچنین می تواند تماس های تلفنی یادآوری با میزبانان را با استفاده از یک سرویس خودکار مانند PhoneVite تنظیم کند. همچنین می تواند گزارشاتی را از PhoneVite درباره تعداد پاسخ به دعوت های دریافتی و میزان موفقیت هر تماس به شما ارائه دهد. ثابت شده است که تماس های تلفنی قبل از مهمانی میزان حضور و مصرف افراد را افزایش می دهد.
جلسات و کلاسهای آموزشی تیم از راه دور. VA می تواند به شما در امر آموزش تیمی برای جلسات زنده کمک کند. این می تواند شامل ایجاد یک بروشور ، بروشور و دستور کار باشد. همچنین می تواند کلاس های از راه دور را برای تیم شما با تمام گزینه های مورد نظر شما راه اندازی کند. این می تواند شامل ارسال ایمیل به اعضای تیم خود با اطلاعات از راه دور ، ارسال ایمیل های یادآوری و هرگونه اسنادی باشد که ممکن است برای یک آموزش از راه دور یا کلاس مورد نیاز باشد.
کار با یک دستیار مجازی در هنگام ایجاد یک مشارکت طولانی مدت همکاری بهتر است. بهترین VA کسانی هستند که به همان اندازه که شما تجارت شما را درک می کنند. آنها برای یک پروژه حضور ندارند. آنها تصویر کلان را می بینند و می توانند در بلند مدت فکر کنند. آنها می دانند وقتی تجارت شما موفقیت آمیز باشد ، تجارت آنها نیز موفقیت آمیز خواهد بود. کنار گذاشتن برخی از وظایف مدیریتی در محل کار دشوار است ، اما هرچه بیشتر به VA خود واگذار کنید ، زمان بیشتری برای کارهایی که دوست دارید انجام دهید و کارهای خوبی دارید. وقتی بتوانید روی کارهایی که به بهترین وجه انجام می دهید تمرکز کنید ، زندگی شغلی و زندگی شخصی شما لذت بیشتری می برد.