مقدمه
مهمترین مهارت های نویسنده فنی نوشتن ، ویرایش و طراحی است. با این وجود ، این مهارت ها برای تبدیل شدن به یک نویسنده فنی موفق کافی نیست. همچنین باید نحوه استفاده از ابزارهای نویسندگی را بدانید.
متداول ترین ابزار انتشار:
- قاب ساز
- Microsoft Word
قاب ساز
FrameMaker یک برنامه راهنما برای انتشار و تألیف میز است که توسط Adobe Systems ایجاد شده است. این توسط نویسندگان فنی به عنوان ابزاری برای انتشار اسناد بزرگ استفاده می شود. آخرین نسخه آن 7.2 است.
مزایای FrameMaker:
- برای نوشتن اسناد بزرگ و پیچیده مفید است.
- ایجاد PDF آسان است و کاربر می تواند بوک مارک ها ، پیوندها و سایر ویژگی های PDF ایجاد کند.
- آسان تر برای تغییر طرح اسناد با استفاده از صفحات اصلی. هرگاه کاربر یک سند جدید ایجاد کند ، صفحه اصلی ایجاد می شود. برای تعریف طرح سند استفاده می شود.
- متن را می توان در جداول چرخاند.
- یک صفحه چرخان را می توان با هدرها و پاورقی های معمولی چاپ کرد ، به این معنی که در حالی که هدر و پاورقی در حالت عمودی باشند ، متن می تواند در حالت افقی باشد.
- گزینه های رنگ خوب. این شامل CMYK و Pantone است.
- این می تواند بسیاری از گرافیک ها را اداره کند.
- این چندین ویژگی در سراسر کتاب دارد. یکی از آنها جستجوی و املاء کل کتاب است. این ویژگی برای برخورد با کتاب های بزرگ مفید است.
- انعطاف پذیری خوبی در گزینه های شماره گذاری دارد. شامل متغیرهای داخلی برای شماره و اندازه شماره. همچنین می تواند لیست ها را با شماره های طولانی و بدون هیچ خطایی اداره کند.
- این امکان را برای شما فراهم می کند که شماره ها را برای مراحل یا مراحل تنظیم کنید.
- مرجع متقابل را می توان به راحتی اضافه کرد. همچنین می توانید برای مراجع متقابل قالب هایی را تعیین کنید.
- قالب های جدول قابل تنظیم و ذخیره هستند.
- لیست های کاراکتر و فرم بندی پاراگراف به عنوان ویندوز نمایش داده می شوند. می توان آن را در صورت مناسب بر روی صفحه نمایش منتقل کرد.
- FrameMaker از متن مشروط پشتیبانی می کند.
- آسانتر برای ایجاد یک سند تک منبع در FrameMaker. داشتن یک منبع به شما امکان می دهد از همان محتوا در بسیاری از اسناد استفاده کنید. به عنوان مثال ، اگر راهنمای کاربر و دایرکتوری سرپرست شما موضوعات مشترکی دارند ، به جای نگه داشتن نسخه های جداگانه ، به اشتراک گذاری آنها راحت تر است.
- این شرکت دارای انتشارات Webworks ، ابزاری قدرتمند است که برای تولید خروجی HTML ، XML یا RTF استفاده می شود.
معایب FrameMaker:
- این یک منحنی یادگیری تیز برای کاربران Word دارد.
- FrameMaker برای ویندوز شامل ماکرو نمی باشد.
- واگرد محدود به یک عمل است.
- کلیک راست و چسباندن متن انتخاب شده امکان پذیر نیست. شما باید از دستورات صفحه کلید استفاده کنید یا از منوی “ویرایش” برای آنها استفاده کنید.
- او یک املاء املایی غیرمنتظره دارد.
- ویژگی کشیدن و رها کردن در FrameMaker وجود ندارد.
- دارای چک لیست گرامر نیست.
- ورود به گرافیک بسیار دشوار است. ابتدا باید یک قاب پیوندی ایجاد کنید ، گرافیک را وارد کنید و سپس آن را به صورت دستی تغییر اندازه دهید.
- یافتن متوقف نمی شود وقتی به پایان سند رسید. همچنان ادامه دارد.
- ستونهای جدول باید بصورت دستی فرمت شوند.
Microsoft Word
Microsoft Word یک برنامه پردازش کلمه است که برای ایجاد اسناد استفاده می شود. این یک ابزار قدرتمند برای ایجاد اسناد حرفه ای است.
مزایای Microsoft Word:
- چندین برنامه نویسنده مانند RoboHelp در دسترس هستند. ابزارهای نویسنده راهنما (HAT) برای ایجاد راهنماهای راهنمای آنلاین و توسط نویسندگان فنی استفاده می شوند. آنها متن منبع را از برنامه هایی مانند HTML و Word دریافت می کنند و خروجی را در قالب هایی مانند Microsoft WinHelp یا Adobe PDF تولید می کنند.
- این نرم افزار دارای ویژگی های خوب طلسم مانند چک کردن سریع طلسم ، از بین بردن گفتگوی بررسی طلسم دورتر از انتخاب متن و اطلاع رسانی به کاربر در زمان رسیدن به پایان سند است.
- تغییرات پیگیری را می توان برای بررسی اسناد استفاده کرد.
- او چک گرامر خوبی دارد.
- این قابلیت را دارد که چندین بار “خنثیسازی” را انجام دهد.
- این شامل ماکرو است که می تواند اقدامات تکراری را خودکار کند.
- دو قسمت از سند را می توان در یک پنجره با استفاده از Word باز کرد.
معایب مایکروسافت ورد:
- برای اسناد بزرگ ناپایدار است. در حین دست زدن به مقادیر زیاد ، کند می شود.
- دستیابی به مجموعه ای از اسناد تک منبع دشوار است.
- روی یونیکس کار نمی کند.
- این ویژگی های سند چندگانه مانند سرصفحه ها ، پاورقی ها ، فهرست ها ، فهرست مطالب ، ارجاعات متقابل و غیره را به خوبی انجام نمی دهد.
نتیجه گیری
FrameMaker برای اسناد یا اسنادی بزرگ که حاوی تعداد زیادی فایل مانند کتاب و راهنماهای کاربر هستند مناسب است. کلمه برای اسناد کوچکتر مانند گزارش ها ، خبرنامه ها و نوشتن نامه ها و یادداشت ها بهتر است. با این حال ، Word بسیار آسانتر برای استفاده است و ویژگی های پیشرفته بسیاری دارد.
بیشتر ویژگی های FrameMaker را می توان در Word اجرا کرد ، اما FramMaker بهتر اسناد بزرگ را مدیریت می کند و همچنین دارای مرجع متقابل خوب و پشتیبانی از پرونده های چندگانه است.
Adobe FrameMaker و Microsoft Word ابزارهای نویسندگی قدرتمند و حرفه ای هستند. هر دو نقاط قوت و ضعف دارند. برای تعیین بهترین چیزی که برای شما مناسب است ، به نوع سندی که برای نوشتن نیاز دارید ، با دقت نگاه کنید.