با توجه به بازار کار رشته حسابداری، این رشته از جمله رشته‌های پرطرفدار است که زیر شاخه‌های متعددی دارد. از جمله یکی از مهمترین زیرشاخه‌های آن حسابداری اموال است. حسابداری اموال از آن جهت مهم است که آمار دقیقی از اموال و دارائی کسب و کار را مشخص می‌کند.
حسابداری اموال که در مواردی حسابداری اموال و انبار نیز نامیده می‌شود، اموال ثابت یک واحد اقتصادی یا سازمان را شامل می‌شود. اموال ثابت شامل اموال، تجهیزات و ماشین آلاتی است که سازمان یا واحد اقتصادی با هدف استفاده طولانی مدت آن را خریداری کرده است.
اهمیت حسابداری اموال (Property Accounting) در هر کسب و کاری موجب شد تا در این مقاله به مباحثی همچون حسابداری اموال چیست، انواع اموال در حسابداری، وظایف حسابدار اموال، نرم افزار اموال و دارایی های ثابت بپردازیم و در نهایت نرم افزار داراییهای ثابت آرین سیستم به عنوان یکی از نرم افزارهای پرکاربرد در این زمینه معرفی کنیم.
حسابداری اموال چگونه انجام می شود؟
برای موفقیت هر کسب و کاری، وجود حسابداری اموال و انجام وظایف مربوطه توسط حسابدر اموال ضروری و حیاتی است. زیرا حسابدار اموال با ثبت سند مربوط به اموال و دارائیها، در برنامه ریزی سرمایه‌گذار، برای کوتاه مدت و بلند مدت کمک قابل توجهی می‌کند.
امروزه با هدف سهولت کار و جلوگیری از اتلاف وقت حسابداران، ثبت اموال در حسابداری به وسیله نرم افزار اموال و دارائی ثابت صورت می‌گیرد. به صورت کلی حسابداری اموال و دارایی های ثابت به شرح زیر است؛
- ثبت و کدینگ دارائی ثابت خریداری شده توسط سازمان یا شرکت
- محاسبه استهلاک دارائی و ثبت هزینه استهلاک مطابق استانداردهای حسابداری
- بعد از فروش و یا پایان عمر مفید دارائی ثابت ارزیابی مجدد دارائی و یا مستهلک کردن دارائی و ثبت سند حسابداری
تحصیل اموال چیست؟
در لغت کلمه تحصیل به معنی به دست آوردن است. پس در پاسخ به پرسش فوق میتوانیم بگوییم یعنی اموالی که به دست آمده است. منظور از به دست آوردن در اینجا یعنی خریدن اموال مورد نظر و یا دریافت اموال به صورت اموال اهدائی است.
انواع اموال در حسابداری
منظور از اموال در حسابداری اموال، تمام دارائی‌های یک واحد اقتصادی و یا سازمان است که مورد استفاده قرار می‌گیرد. این اموال می‌تواند زمین، ساختمان، لوازم اداری، تجهیزات، ماشین آلات و… باشد. در یک تقسیم بندی کلی انواع اموال در حسابداری به دسته‌های زیر تقسیم می‌شود.
- اموال منقول
- اموال غیر منقول
- دارائی‌های ثابت
- دارائی‌های نامشهود
- دارائی‌های جاری
- دارائی‌های غیر جاری
اموال منقول
کلمه منقول به معنی قابل انتقال بوده و منظور از اموال منقول، اموالی است که قابلیت جابجایی دارد. این اموال شامل انواع ماشین آلات و تجهیزات صنعتی، خودروها، وسایل و تجهیزات اداری و… است. اموال منقول خود به دو دسته اموال منقول ذاتی و اموال تابع اموال منقول تقسیم می‌شود.
اموال غیر منقول
در مقابل اموال منقول، شرکت یا سازمان صاحب اموالی است که این اموال قابلیت جابجایی و نقل مکان را ندارد و یا اینکه در صورت جابجایی آنها به اموال یا محل اموال آسیبی وارد می‌شود. اموال غیر منقول را نیز می‌توان در دو دسته اموال ذاتا غیر منقول و اموال غیر منقول با واسطه تقسیم بندی کرد.
حسابدار اموال چه کارهایی انجام می‌دهد؟
بخشی از شرح وظایف حسابدار اموال به طور کلی در تصویر زیر ذکر شده است.
آشنایی با نرم افزار داراییهای ثابت آرین سیستم
به طور کلی مدیران برای کنترل و نظارت اموال از میان افراد امانت دار و کسانی که صلاحیت این سمت را دارند، یک مامور امین و قابل اعتمادی را انتخاب می‌کنند، که به این شخص در سازمان، جمعدار اموال گفته می‌شود. نرم افزاری که جمعدار اموال با آن سروکار دارد؛ نرم افزار اموال و دارائی ثابت است .
نرم افزار دارائی‌های ثابت از جمله نرم افزارهای پرکاربرد برای تسهیل کار حسابداری اموال و انبار است. یکی از نرم افزارهای قوی و پرکاربرد در این زمینه نرم افزار دارائی‌های ثابت آرین سیستم است. علاوه بر طراحی قوی، این نرم افزار از تیم پشتیبانی بسیار خوبی برخوردار بوده که جوابگوی نیاز شرکت‌ها مخصوصا حسابداران اموال است.
از جمله ویژگی‌های نرم افزار اموال و دارائی ثابت آرین سیستم عبارت است از؛
- ساده و کاربر پسند بودن نرم افزار
- یکپارچگی با سیستم حسابداری دریافت و پرداخت
- امکان تعریف سطح دسترسی
- امکان گزارشگیری از اطلاعات ثبت شده در نرم افزار و ردیابی موجودی‌ها
- پشتیبانی قوی و در دسترس
- راحتی فرایند کد گذاری اموال
- نگهداری اطلاعات مربوط به دارائی
امکانات نرم افزار داراییهای ثابت آرین سیستم
- برخورداری از عملیات مخصوص اموال و دارائی از جمله؛ تعریف اطلاعات اموال، دوره اموال، ثبت اطلاعات مربوط به خرید و فروش اموال، امکان اسقاط و مستهلک کردن اموال
- امکان محاسبه استهلاک اموال و بیمه و همچنین کنترل آنها از جمله؛ محاسبه استهلاک اموال و بیمه به صورت ماهانه و سالانه
امکان ارائه گزارش جامع و تفکیک شده از جمله؛ ارائه گزارش براساس گروه و طبقه دارائی، نقل و انتقال، بیمه اموال و…
نتیجه گیری
شرکت‌ها و سازمان‌ها دارای اموالی هستند، که در زمان‌های مختلف باید گزارش‌های دقیقی در خصوص این اموال از جمله ارزش دفتری، ارزش بازار و… ارائه شود. وظیفه ثبت، نگهداری و گزارشگیری یاد شده بر عهده حسابداری اموال است. حسابداری اموال نیاز به دانش و اطلاعاتی دارد که با استفاده ابزار مناسب می‌تواند در پیشرفت کسب و کار نقش بسزائی داشته باشد.
با هدف آشنایی بیشتر با حسابداری اموال، در این مقاله به شرح موضوعاتی مانند حسابداری اموال، تحصیل اموال، انواع اموال در حسابدرای، اموال منقول و غیر منقول، وظایف حسابدار اموال پرداختیم و در نهایت نرم افزار دارائی ثابت آرین سیستم را به عنوان یکی از نرم افزارهای پیشرو در این زمینه معرفی کردیم.